ডেটা সিলেকশন এবং চার্ট ইনসার্ট করা

Microsoft Technologies - এক্সেল চার্ট  (Excel Charts) এক্সেল চার্টের পরিচিতি (Introduction to Excel Charts) |
65
65

এক্সেলে চার্ট তৈরি করার প্রথম দুটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হলো সঠিক ডেটা নির্বাচন করা এবং তারপর সেই ডেটার ভিত্তিতে চার্ট ইনসার্ট করা। নিচে এই দুটি পদক্ষেপ বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।


ডেটা সিলেকশন

চার্ট তৈরি করতে প্রথমেই আপনাকে আপনার ডেটা সিলেক্ট করতে হবে। সঠিক ডেটা নির্বাচন না করলে চার্ট সঠিকভাবে তৈরি হবে না এবং এটি অপ্রাসঙ্গিক হতে পারে।

  1. ডেটা নির্বাচন করুন:
    • আপনার টেবিল বা স্প্রেডশীটে প্রয়োজনীয় ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনো প্রোডাক্টের বিক্রি পরিসংখ্যান দেখাতে চান, তবে প্রোডাক্ট নাম এবং বিক্রি পরিমাণের কলাম নির্বাচন করতে হবে।
    • আপনি একাধিক কলাম বা সারি নির্বাচন করতে পারেন, তবে নিশ্চিত হন যে প্রতিটি কলামের শিরোনাম (header) আছে, যাতে চার্টে সেগুলো ঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
  2. ডেটার রেঞ্জ সঠিকভাবে চিহ্নিত করুন:
    • ডেটার মধ্যে যদি শিরোনাম, লেবেল বা ফাঁকা সেল থাকে, তবে সেগুলোকেও সিলেক্ট করতে ভুলবেন না।
    • আপনি প্রয়োজনমতো ডেটার সীমা পরিবর্তন করতে পারেন, এবং এটি নিশ্চিত করতে পারেন যে ডেটার রেঞ্জে কোনো অপ্রয়োজনীয় সেল অন্তর্ভুক্ত না হচ্ছে।

চার্ট ইনসার্ট করা

ডেটা সিলেক্ট করার পর, আপনাকে ইনসার্ট ট্যাব থেকে চার্ট নির্বাচন করতে হবে। এক্সেল বিভিন্ন ধরনের চার্ট প্রস্তাব করে, এবং আপনাকে পছন্দমতো চার্ট ধরনের নির্বাচন করতে হবে।

  1. Insert ট্যাব নির্বাচন করুন:
    • এক্সেলের রিবনে "Insert" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
    • এই ট্যাবের মধ্যে "Charts" গ্রুপে বিভিন্ন ধরনের চার্টের অপশন পাবেন।
  2. চার্ট ধরনের নির্বাচন: এক্সেলে বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় চার্টের ধরন রয়েছে:
    • Column Chart (কলাম চার্ট): ডেটার তুলনা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। বিভিন্ন ক্যাটেগরি বা ডেটার মান দেখাতে সাহায্য করে।
    • Line Chart (লাইন চার্ট): সময়ের সাথে ডেটার পরিবর্তন বা প্রবণতা দেখানোর জন্য সবচেয়ে উপযোগী।
    • Pie Chart (পাই চার্ট): একটি নির্দিষ্ট ক্যাটেগরির মধ্যে অনুপাত বা ভাগ দেখানোর জন্য।
    • Bar Chart (বার চার্ট): কলাম চার্টের মতোই, তবে এটি অনুভূমিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
    • Area Chart (এরিয়া চার্ট): সময়ের সাথে ডেটার আড়াল করা পরিবর্তন দেখতে ব্যবহার করা হয়।
    • Scatter Chart (স্ক্যাটার চার্ট): দুটি ভেরিয়েবলের মধ্যে সম্পর্ক বা প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে।
  3. চার্ট ইনসার্ট করুন:
    • আপনি যেই চার্ট ধরন পছন্দ করেছেন, সেটি ক্লিক করুন। এরপর এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করে ফেলবে।

চার্ট কাস্টমাইজেশন

চার্ট ইনসার্ট হওয়ার পর, আপনি সেটি আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। যেমন, শিরোনাম যোগ করা, রং পরিবর্তন করা, লেজেন্ড বা ডেটা লেবেল যোগ করা ইত্যাদি।

  1. শিরোনাম যোগ করা: চার্টের শিরোনাম পরিবর্তন করতে, শিরোনামের উপর ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় টেক্সট লিখুন।
  2. রং পরিবর্তন করা: চার্টের বিভিন্ন অংশের রং পরিবর্তন করতে, চার্টের উপাদান (যেমন বার বা লাইন) সিলেক্ট করুন এবং রং পরিবর্তন করুন।
  3. অ্যাক্সিস লেবেল: এক্স বা ওয়াই অ্যাক্সিসে লেবেল যোগ করতে পারেন, যাতে আপনার ডেটা আরো স্পষ্ট হয়।

এভাবে, সঠিক ডেটা সিলেক্ট করে এবং চার্ট ইনসার্ট করে, আপনি আপনার ডেটাকে সহজেই ভিজ্যুয়ালি উপস্থাপন করতে পারবেন।

Content added By
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion